9: Các công ty cần xem môi trường làm việc như là một công cụ để nuôi dưỡng tính sáng tạo.

 Hãy tưởng tượng bạn bước vào một tòa nhà khô cằn màu xám, nơi mà mỗi phòng đều giống y như nhau và hàng ngày bạn đều phải tuân thủ theo đúng lịch trình có sẵn. Bất kỳ ai cũng sẽ đồng ý rằng không gian làm việc như vậy buồn tẻ một cách ngột ngạt, thế nhưng rất nhiều công ty dường như lại quên mất điều này.

 

Kiến trúc và thiết kế bên trong nơi làm việc của công ty nên có tính khơi nguồn tính sáng tạo chứ không phải sự buồn chán. Thực tế là, thay đổi không khí có thể đơn giản được thực hiện bằng cách thay thế một chiếc bàn.

Trước kia ở Pixar, các cuộc họp thường được diễn ra tại một chiếc bàn dài hình chữ nhật và mỗi ghế ngồi có một thấm thẻ. Cách bố trí như vậy đã tạo ra một cảm giác không mong muốn của nghi thức và thứ bậc – những người ngồi ở giữa thì tham gia vào cuộc họp nhiều hơn trong khi những người ngồi ở góc thì có cảm giác bị ra rìa.

Bằng cách đơn giản là thay thế chiếc bàn cũ bằng một chiếc bàn vuông và bỏ đi những tấm thẻ, mọi người đều cảm thấy tự do hơn để tham dự cuộc họp và trình bày ý kiến của mình.

Ngoài ra, thiết kế nơi làm việc cũng cần xét tới cá tính của từng nhân viên. Khi Catmull lần đầu tới xưởng phim Disney sau khi nó được sáp nhập với Pixar, ông đã bị choáng bởi sự tù túng của không gian văn phòng, ở đó không hề có một chút bản sắc cá nhân nào ở bất kỳ bàn làm việc nào.

Với Catmull, không gian làm việc như vậy sẽ dẫn tới cảm giác chán ghét và điều đó hạn chế sự sáng tạo. Đó là lý do tại sao ở Pixar, nhân viên có thể kiểm soát không gian làm việc của họ - bất kỳ ai cũng có thể trang trí quanh chỗ ngồi của mình một cách tùy ý, dù có cầu kỳ đi chăng nữa, như là một cách thể hiện cá tính riêng.

Tóm lại, nhân viên không nên bị ép buộc vào một lịch trình cứng nhắc ngày này qua ngày khác. Thay vì thế, họ nên được tự do làm việc theo phong cách riêng của từng người. Một ví dụ có thể được thấy ở Phòng thiết bị của Pixar, nơi mà các kỹ sư và nhân viên phát triển kỹ thuật làm việc.

Mỗi tháng có hai ngày gọi là “ngày cho dự án cá nhân”, khi đó nhân viên có thể sử dụng mọi kỹ thuật sẵn có để thực hiện bất kỳ dự án nào hay xử lý bất cứ vấn đề nào mà cá nhân họ thấy hứng thú. Bằng cách cho họ thời gian và những sự hỗ trợ, Pixar chắc chắn rằng nhân viên của mình vừa có thể hạnh phúc và vừa có thể đưa ra những ý tưởng sáng tạo đem đến lợi ích cho công ty!