Với Thế hệ giàu có kiểu mới, năng suất nghĩa là gặt hái được nhiều nhất mà phải làm ít nhất. Điều này nghĩa là tập trung vào những thứ đưa bạn tiến gần hơn đến mục đích của mình. Nếu bạn muốn biết xem liệu nhiệm vụ này có thực sự quan trọng không, hãy tự hỏi: “Nếu đây là thứ mà tôi làm duy nhất hôm nay, liệu tôi có thấy hôm nay hạnh phúc?”
Bất cứ khi nào câu trả lời là “Có”, đặt nhiệm vụ đó lên hàng đầu, và hãy chắc chắn các công việc trong tầm ưu tiên được hoàn thiện trước khi bắt tay sang thứ khác. Trong một ngày làm việc lý tưởng, bạn sẽ đạt được tất cả những mục tiêu quan trọng trước bữa trưa.
Đừng bao giờ bắt đầu ngày mới bằng thao tác kiểm tra hòm mail. Hòm mail chính là kẻ cắp thời gian, nên hãy dành cho nó ít thời gian nhất có thể. Nếu trong tình thế cần thiết thì cũng chỉ nên kiểm tra hai lần một ngày mà thôi: một lần trước bữa trưa, và một lần vào buổi tối. sau đó, tiếp tục thói quen đọc mail một lần một tuần.
Hãy công khai hoạt động này của bạn: tạo lập một phản ứng tự động và nói cho mọi người rằng thời gian của bạn cực có hạn và cực quý giá để có thể dành cả ngày đọc mail và từ đó cần mất một khoảng thời gian để chờ đợi hồi âm từ bạn.
Hãy chắc chắn rằng mọi người không tìm gọi đến bạn chỉ để hỏi những khúc mắc nhỏ nhặt của họ và khiến bạn cứ liên tục mất tập trung. Hầu hết mọi thứ đều có thể xếp hàng chờ đợi để được giải quyết. Cứ để mọi người để lời nhắn cho bạn qua email, hoặc ghi âm giọng nói vào hòm thư điện tử, và rồi kiểm tra chúng một khi những công việc quan trọng nhất đã làm xong. Chỉ có những thứ khẩn cấp mới xứng đáng để làm phiền bạn.
Điều này có nghĩa là bạn có thể bó các nhóm công việc với nhau. Dành hẳn ra một khoảng thời gian cố định để xử lý một loạt mấy thứ vụn vặt chất đống trong danh mục thứ phải làm của bạn, thay vì cứ để chúng làm phiền bạn liên tục trong lúc bạn đang tập trung cho công việc quan trọng.